Báo số lượng dự kiến ngay từ đầu

Nếu chưa rõ bao nhiêu hộp thì bắt đầu có chiết khấu và bao nhiêu thì in được logo, các mốc số lượng nằm trong bài đặt bao nhiêu hộp thì có chiết khấu và in được logo.

Mức chiết khấu tính theo bậc thang số lượng của cả đơn hàng. Thay vì hỏi giá chung chung, nên báo ngay khoảng số lượng dự kiến (ví dụ 30-50 hộp, 50-100 hộp, 100-300 hộp hoặc trên 300 hộp) để bên bán báo đúng mức áp dụng được, tránh mất thời gian trao đổi qua lại nhiều vòng.

Gộp nhiều thương hiệu vào cùng một đơn

Nếu công ty cần vài mẫu bánh khác nhau cho các nhóm nhận quà khác nhau, gộp chung vào một đơn hàng duy nhất vẫn được tính chiết khấu theo tổng số lượng, thay vì bị tính riêng từng thương hiệu với số lượng nhỏ. Đây là cách đơn giản nhất để nâng bậc chiết khấu mà không cần tăng tổng ngân sách. Người lấy hàng về bán lại cũng áp dụng được cơ chế này cho từng đợt đặt trong mùa, xem thêm bậc chiết khấu dành cho đại lý tại làm đại lý bánh trung thu.

Chốt sớm để giữ ưu đãi đặt sớm

Ngoài chiết khấu theo số lượng, còn có mức ưu đãi riêng cho việc đặt sớm trong mùa. Xác nhận đơn càng sớm, càng dễ giữ được mức chiết khấu tốt nhất tại thời điểm đó, thay vì chờ đến sát ngày mới đàm phán khi nguồn hàng của một số dòng bán chạy đã hạn chế.

Hỏi rõ những gì đi kèm mức chiết khấu

Mức chiết khấu tốt không chỉ nằm ở giá mỗi hộp. Nên hỏi rõ trong cùng một lần trao đổi: có được tặng kèm bánh mẫu dùng thử trước khi chốt số lượng lớn không, có hỗ trợ in logo doanh nghiệp lên hộp và túi quà không, có xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu không, và phạm vi giao hàng miễn phí áp dụng tới đâu. Gộp các câu hỏi này vào một lần liên hệ giúp có bức tranh đầy đủ để so sánh giữa các phương án, thay vì chỉ so giá niêm yết.

Tận dụng chính sách đặt cọc khi đàm phán tiến độ thanh toán

Với đơn hàng giá trị lớn, có thể đặt cọc một phần khi xác nhận đơn, phần còn lại thanh toán khi nhận hàng. Nắm được điều này giúp doanh nghiệp chủ động đề xuất tiến độ thanh toán phù hợp với dòng tiền của mình khi đàm phán, thay vì mặc định phải thanh toán toàn bộ ngay từ đầu.

Xem thêm kinh nghiệm tổng thể khi mua số lượng lớn trong bài kinh nghiệm mua bánh trung thu sỉ, giá gốc cho doanh nghiệp, hoặc xem ngay bảng giá của cả 8 thương hiệu để chuẩn bị số liệu trước khi liên hệ.

Hiểu cơ chế trước khi vào đàm phán

Chiết khấu bánh trung thu doanh nghiệp không phải một con số cố định mà bên bán tùy ý cho hay không cho. Nó là bậc thang gắn với tổng số lượng của đơn hàng và với chính sách riêng của từng hãng trong mùa đó. Hiểu điều này thay đổi cách đàm phán: thay vì hỏi "giảm thêm được bao nhiêu", câu hỏi hiệu quả hơn là "cần đặt bao nhiêu để lên được bậc chiết khấu tiếp theo". Câu sau cho bên bán một phương án cụ thể để trả lời, và thường mở ra kết quả tốt hơn cho cả hai bên.

Những gì có thể đàm phán ngoài giá

Khi mức chiết khấu đã tới giới hạn theo số lượng, phần còn lại có thể thương lượng thường nằm ở các hạng mục đi kèm: số lượng bánh mẫu dùng thử, hỗ trợ in logo lên hộp và túi quà, phạm vi giao hàng miễn phí, hỗ trợ giao nhiều địa điểm theo danh sách, và tiến độ thanh toán. Với đơn hàng lớn, những hạng mục này cộng lại có giá trị thực tế không nhỏ, và thường dễ thương lượng hơn là ép thêm phần trăm chiết khấu.

Thời điểm đàm phán quan trọng như nội dung đàm phán

Đàm phán ở giai đoạn đầu mùa và đàm phán ở tuần cận rằm là hai tình huống hoàn toàn khác nhau. Đầu mùa, bên bán còn đủ hàng và còn dư địa để linh hoạt về chính sách. Cận rằm, một số dòng bánh bán chạy đã hết từ phía nhà sản xuất, lúc đó vấn đề không còn là giá mà là có hàng hay không. Vì vậy nếu công ty muốn có vị thế đàm phán tốt, việc cần làm trước tiên không phải là chuẩn bị lý lẽ mà là chốt sớm - chi tiết mốc thời gian nằm trong bài nên đặt bánh trung thu cho công ty từ khi nào.